PRESENTACION

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMON. C-1
HERRAMIENTAS ESPECIALIZADAS Y AVANZADAS
SOFTWARE CONTABLE
GARCIA HERNANDEZ LUIS HERNAN

REYES GUZMAN GERARDO

SALAS CORDOVA RAMIRO

MENDEZ MORAN IVAN ALEXANDER

URBINA DIAZ YADHIRA VALENTINA
SEGUNDO SEMESTRE GRUPO "A"
TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS ABRIL 2006

INTRODUCCION

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras.
No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable.
Desde la actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contaduría publica altamente capacitados.La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
Hoy en día, las tecnologías de la información están presentes en todas las áreas de las organizaciones. Esta implantación generalizada de SI se ha realizado en muchos casos sin la necesaria planificación, en parte porque los conceptos necesarios no estaban suficientemente desarrollados. La tendencia hacia los sistemas abiertos, la interconexión global y el deseo por parte de los consumidores de independizarse de los fabricantes traen consigo la necesidad de un estudio más profundo de los SI antes de tomar decisiones. Por lo tanto, se hace necesario mejorar la planificación de futuras implementaciones, la compatibilidad entre sistemas y la organización del personal y de la empresa.
En los últimos tiempos el ejercicio en las actividades de auditoria y control en tecnologías informáticas, ha auspiciado un desenvolvimiento mas que acelerado de todas las demás actividades inmersas en la economía de un país. Esto, da pie a pensar que las tareas realizadas por ellas han de ser igualmente auditadas.
En las organizaciones modernas, tanto públicas como privadas, la misión de las tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos. Para ello, se invierte una considerable cantidad de recursos en personal, equipos y tecnología, además de los costos derivados de la posible organización estructural que muchas veces conlleva la introducción de estas tecnologías. Esta importante inversión debe ser constantemente justificada en términos de eficacia y eficiencia. Por tanto, el propósito a alcanzar por una organización que contrata la auditoria de cualquier parte de sus SI es asegurar que sus objetivos estratégicos son los mismos que los de la propia organización y que los sistemas prestan el apoyo adecuado a la consecución de estos objetivos, tanto en el presente como en su evolución futura.
En la Actualidad se han automatizado tanto procesos como sistemas dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la informacion contable. Esta integracion se hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema se alimentan diferentes factores tales como la produccion, los inventarios de almacenaje, etc. Los cuales proveen informacion contable necesaria no solo para tomar deciciones necesarias, sino tambien para la forma de operación diaria de la empresa.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la automatizacion de los procesos contables, asi como su proceso, objetivos, importancia, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado.

paginas de informacion

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CONCEPTO DE CONTABILIDAD Y EVOLUCION

CONCEPTO DE CONTABILIDAD:

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable:"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs, Robert., 1992)"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998)"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.

EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES:

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.

La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las técnicas contables en oriente.El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá" en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro días. Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable. Entre uno de los varios méritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del abono.

El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros días, en el sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a través de la teoría de la partida doble.La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor importancia. La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidad utilizándose a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente el concepto de teneduría ha decaído en desuso. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas.

· La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables :
· Complegidad y globalizacion de los negocios
· Formación y educación.
· Tecnologia

La tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, a través del fenómeno INTERNET. La segunda variable de complejidad y globalización de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera. La última variable relacionada con la formación y educación requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios.

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.La contabilidad de costos estudia las relaciones costos - beneficios - volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económico - financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.

LA PARTIDA DOBLE

MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE

Se llama partida a la denominación o nombre una cuenta seguida de una cantidad.

Evolución

El Método de la Partida Doble tuvo su origen en el siglo XV, cuando el monje perteneciente a la Orden Franciscana describe en su obra "Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalita" el "Método Veneciano" de teneduría de libros, que recién en el siglo siguiente recibe el nombre de Método de la Partida Doble.

La aplicación del método a lo largo de los años sufrió modificaciones. A las denominadas escuelas del "cuentismo", le continuo la escuela del "personalismo" que desarrolló Giussepe Cerboni, en su obra "Legismografía".

Cerboni, para explicar el funcionamiento del método se basaba en una ficción: "detrás de cada cuenta existe una persona", por eso el nombre de la escuela.

Alguno de los principios que se originan con ese razonamiento son:

*

"Quien recibe debe a quien entrega"
*

"No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor"

Esta técnica es aplicable en las cuentas de contenido personal (Clientes), no así en las cuentas objetivas (Caja) y menos en las cuentas de gastos (Alquileres, Intereses).

La escuela del Personalismo tuvo una de sus primeras aplicaciones en la contabilidad estatal italiana desde 1877 a 1892 y su práctica se difundió hasta pocos años antes de la crisis mundial del año 30.

A partir de los años 30, comenzó a utilizarse la técnica americana, más comprensiva y práctica, que modificó algunos aspectos y principios de la partida doble. Hoy es aplicada en casi todo el mundo.

La partida doble - denominador común de todos los sistemas contables de uso más difundido - constituye una idea abstracta que, para que sea práctica, debe revestirse de todo un conjunto de normas que metodicen la manera de registrar las distintas transacciones. Las reglas del cargo y del abono. Como cada transacción es una ecuación, los valores cargados y abonados necesitan ser iguales, en todas y cada una de ellas. Afortunadamente, las diferentes ramas de la contabilidad, no obstante su evolución, siguen aplicando en forma regular las mismas reglas del cargo y del abono, que son básicamente las mismas para las cuentas de las empresas, de los individuos, del ingreso nacional, de la balanza de pagos o de las corrientes de fondos. (J. P. Powelson).


Una operación, para ser registrada, se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio.

En esencia, el método consiste en realizar una doble anotación, o sea, anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en el haber. Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la igualdad patrimonial:

A = P + PN

Es decir:

LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL DEBE ES IGUAL A LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL HABER.

La técnica contable actual se basa en los aumentos y disminuciones de las cuentas considerando la clase de cuenta según su naturaleza:

Esquema sintetizador de débitos y créditos
Débitos Créditos

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

1.EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA

Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente jurídico. La Contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.

2.-PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA

Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargará a los gastos del período de adquisición, a los distintos ejercicios en que preste este servicio.

3.-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE

Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera.

4. EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO

Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante. Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de aquellos. Consideramos que es allí en donde radica la principal diferencia entre Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los mayores impuestos posibles.

5. EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO

Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una recomendación útil para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que también es dañino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situación financiera, y no necesariamente los resultados y situación financiera más conservadora.

6. PRINCIPIO DE COSTO

Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones . Esta objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a muchas deducciones y también facilita la aplicación de las técnicas de auditoría, que de lo contrario convertirán al auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo histórico ha sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconomía o dentro de la contabilidad administrativa

7. PRINCIPIOS DE REVELACION SUFICIENTE

Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El contador publico está obligado a proporcionar información fidedigna que permita al usuario de tal información tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que pueda tener una empresa y demás información que pueda ser útil para el lector de dichos estados financieros.

8. PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA

Es el principio más discutido en años recientes. ¿será válido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Público que se oponga a una reevaluación de activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyándose en el principio de la unidad monetaria, no estará de acuerdo con que se paguen los mismos honorarios por igual trabajo que realizó tres años. Siendo la Contaduría Pública una profesión formada por problemas formándose Comités que han estudiado el problema con todo esmero en la búsqueda de la mejor solución del mismo.

9._ PRINCIPIO DE CONCISTENCIA

Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)

Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio una partida se clasifica como crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos).

Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe más bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus criterios profesionales podrán hacer variar las utilidades de las empresas sin violar los principios contables.

La Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo hiciera, las empresas disminuirían su carga tributaria tan solo buscando aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin respetar el principio de consistencia. (en el tratamiento contable de coproductos podrían un Contador en un período prorratear dicho costo conjunto considerando el método de valor de mercado ponderado para prorratear dicho costo conjunto.

Otro caso sería diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los períodos con mayores utilidades y así ahorrar impuestos.

posted by salas19 @ 8:04 PM

OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE

OBJETIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE:

La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
o Predecir flujos de efectivo.
o Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
o Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
o Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
o Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
o Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
o Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
o Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad economica representa para la comunidad.

Cualidades De La Información Contable: Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.
o La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
o La información es útil cuando es pertinente y confiable.
o La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
o La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. A menudo, una persona debe proporcionar información contable personal para poder comprar un automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo bancario. Las grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el público. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.

Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información contable. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE:

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

· Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

· Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

· Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

Utilización De La Información Contable La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.

Características de un sistema de información contable efectivo:

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

La implementacion de un sistema como este, conlleva diferentes cambios y fases para asegurarse que este sea el adecuado.

AUTOMATIZACION:

Los sistemas de Automatizacion Contable
Llevan a cabo cambios en 4 aspectos.
1.- Trabajo mas inteligente.
2.- Cambio global en el concepto de industria.
3.- Ideas e información toman mas importancia que el dinero.
4.- Las personas que trabajan con la información dominan la fuerza de trabajo.
¿Qué es el análisis y diseño de estos sistemas?

El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorarla con metodos y procedimientos mas adecuados.
Panorama.

El desarrollo de sistemas esta formado por dos componentes: El Análisis de sistemas y el Diseño de sistemas.

Diseño. Es el proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema existente. Pero es necesario comprender el viejo. Utilizar las compu para hacer el trabajo mas eficiente.
Análisis. Es el proceso de clasificacion e interpretación de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema. Cual es el flujo de información en todo el sistema.

Estudio. Esta acumulación de información es la que precede a todas las demas actividades del análisis.

El plan. Incluye. Características del diseño del sistema, necesidades de captura de nuevos datos, especificaciones de archivo, procedimientos de operación y necesidades de equepo y y personal.

El diseño. Especifica las características del producto terminado. Que trabajos por personas y cuales por la maquina. Como alcanzar el objetivo.

Los analistas. Deciden que salida utilizar y como generarla. Que es lo que se debe hacer.

Las personas. Son los elementos mas importantes para que una organización trabaje. Comunicación.

Lo que NO es el Análisis de Sistema de Automatizacion.
No es: El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes para determinar cuales deberían ser llevados a cabo por una computadora y cuales por metodos manueles. Se debe comprender los detalles de una situación para ver si es deseable y factible una mejora sin importar si es con computadora o no.
No es: Determinar la mejor forma de resolver un problema de sistemas de información. Es un error hacer una distinción entre los problemas de la empresa y los de sistemas. Van todos de la mano.

Categorías del Analista de Sistemas.
1.- Análisis. Reunir información y determinar requerimientos.
2.- Análisis y Diseño. Ademas del estudio tiene que diseñar el nuevo sistema.
3.- Análisis, diseño y programación. Aparte escribe el sofware.
Los sistemas emplean un modelo de control basico:
1.- Un estandar para logra un desempeño aceptable.
2.- Un metodo para medir el desempeño actual
3.-. Un medio para comparar el desempeño actual contra el estandar.
4.- Un metodo de retroalimentación.

Los sistemas de automatizacion esta formados por. Harware, sofware, medios de almacenamiento, bases de datos. La aplicación de sistemas de automatizacion son los programas procedimientos. Por ejemplo aplicación a contabilidad, operaciones entre otros, y la integracion general de la empresa, traducido a su contabilidad y sus distintas actividades.

Componentes del Sistema en la Automatizacion. Las personas. Los procedimientos. El equipo.
Ciclo de vida clásico.
· Investigación Preliminar
· Determinación de los requerimientos del sistema.
· Diseño del sistema
· Desarrollo de sofware.
· Prueba de los sistemas.
· Implantación y evaluación.
Diseño del Sistema para la Automatizacion. (diseño lógico)
· Identificación de reportes (listados) y demas salidas que debe producir el sistema.
· Determinar los datos para cada reporte y salida.
· Diseñan las pantallas en papel.
· Describen los procedimientos de calculo, como procesar datos y producir salidas.
· Decisión de estructuras de ficheros y dispositivos de almacenamiento.
TERMINADO SE TOMAN CUATRO DECISIONES.
o Volver a desarrollar el prototipo de nuevo
o Implantar el prototipo como sistema terminado
o Abandonar el proyecto
o Iniciar otra serie de construcción de prototipos

El principio rector que se aplicará a la contabilidad es que todas las transacciones con efecto económico-financiero deben quedar computadas, es decir, deberán registrarse no solo aquellas operaciones que entrañen movimientos financieros o monetarios, sino también los medios de financiamiento no monetarios, tales como las depreciaciones de los bienes de uso. Está contemplado que las operaciones se registren una única vez, preferiblemente en el lugar más próximo a la transacción, debiendo las mismas alimentar un sistema de información que sea de utilidad a los distintos usuarios interesados en el desenvolvimiento financiero de la empresa, en particular a los órganos de control externo para que las auditorias reflejen transparentemente el movimiento contable. De esta manera, además de reducir costos, se evitarán las inconsistencias propias de fuentes que difieren entre sí, lo cual genera confusión e indefiniciones en el proceso de toma de decisiones.

LA IMPORTANCIA DE LA AUTOMATIZACION DEL SISTEMA CONTABLE Y LA RELACION DE ESTA CON LAS DISTINTAS AREAS DE LA EMPRESA: SU INTEGRACION:
el área de producción se usan desde el comienzo de la utilización de los productos informáticos en el mundo empresarial, en el campo contable. De ahí se aplica la Informática a la gestión de inventario que ya forma parte de la función de Producción.
La gestión de inventario se ocupa de la optimización de las cantidades de materiales existentes en la empresa.

Debido a que el acoplamiento perfecto de actividades no se produce aparecen tiempos de
espera, lo que implica un tiempo de almacenamiento. Aparecen los inventarios, éstos han de ser
gestionados.

Las empresas se enfrentan a presiones empresariales: unas para que los inventarios sean grandes y, por contra, otras para que sean pequeños. Esto implica la búsqueda de un equilibrio entre ambas situaciones.

1.1 Razones o presiones.
Las empresas tienen incentivos para tener grandes cantidades almacenadas ante la posible
ruptura en la cadena de producción. Significa que NO podemos seguir trabajando. Los costes se
siguen produciendo y esto hace la ruptura costosa a nivel interno. También lo es a nivel externo
porque las empresas procuran calcular las entregas de sus productos a los clientes, y si existe
ruptura producen un retraso con los clientes.
Existen incentivos también para minimizar los inventarios. El más importante es que éstos
incorporan costes. Cuando aumenta el inventario aumenta el coste.
La superficie de almacenamiento es costosa, los productos almacenados también se deprecian, se producen costes de vigilancia, costes de seguro.
Todo inventario implica costes de oportunidad: cuando una empresa adquiere inventario ha de
pagar por él empleando el dinero que la empresa dispone en ese producto. Este dinero puede ser rentabilizado, pero si está en inventario es un riesgo.

2. Métodos de gestión de inventarios.
Existen varios métodos con respecto al panorama de la gestión de producción. Se centran según la
característica general de como se produce el movimiento de recursos en la cadena de producción:
o Empuje: El desarrollo del sistema puede ser reactivo: ROP (Punto de reposición).
El desarrollo del sistema puede ser proactivo: MRP y MRP II.
o Arrastre: El más representativo es el JIT (Justo a tiempo), cuyo método de
Comunicación es el Kanban (tarjeta en japonés) electrónico; las últimas aplicaciones son las basadas en COMMS (Sistemas de fabricación orientada al consumidor).

2.1 Re-Order Point (ROP): Punto de reposición.
A resolver este problema de gestión de inventarios la primera aplicación de los recursos
informáticos se produce en los 60's. El método de gestión de inventario es el método ROP. La
siguiente gráfica muestra cual es el funcionamiento del método:
Para todo almacén que tenía en productos estimaban el consumo de almacén y calculan el tiempo de espera, que no es más que el tiempo que tardan los proveedores en servir pedidos. En el momento en que el material esté a punto de agotarse el proveedor envía el pedido, evitando así la ruptura de producción.

Ahora bien se produce una nueva situación que hace que se añada el concepto de stock de
seguridad. La empresa hace el mismo cáculo del punto de reposición, pero incluyendo unas
unidades más en el stock ("Ss" o stock de seguridad) por si el proveedor se retrasa y no cumple
cuando se llega al punto crítico, esto repercute en la gráfica mostrada anteriormente
transformándose en la mostrada a continuación:

Este método, en cambio, tiene un problema: Es pasivo en el sentido de que la dirección de
producción no hace nada hasta que se alcanza el punto de reposición. la empresa está obligada a
tener un nivel de stock por encima de este punto en todos los materiales, porque en el momento
que baje de este punto tenemos que realizar un pedido.

Conclusión del este método: Cubre mucho más para evitar la ruptura que la minimización de
inventario. Es una falsa solución al problema de gestión porque sólo resuelve la primera parte del problema de la gestión que es la minimización de inventario, pero de la segunda parte que es la relativa a costes de oportunidad no resuelve nada. En los 70's muchas empresas se dieron cuenta de ello y fue entonces cuando apareció el MRP, que es el siguiente método de estudio.

2.2 Manufacturer Requirements Planning (M.R.P.): Planificación de
requerimientos de materiales.
En los 70's (1973) se produjo la crisis del petróleo, el interés del dinero subió de forma súbita. Si
hasta entonces la minimización de inventario no era importante, ahora sí que lo era. En lugar de
usar un método pasivo y reactivo, se tendió a un método proactivo y que anticipe las necesidades de stock.

Desarrollo y Gestión de los Sistemas de Información en la Empresa
Para ello era necesario implementar un método que me dijera cuando necesito los materiales, a
éste se le denominó Planificación de Requerimiento de Materiales. El pedido se hace porque el
producto va a ser utilizado en un momento determinado. La finalidad de un MRP es producir un
programa de pedidos a proveedores. Al MRP lo alimentaremos con una previsión de lo que
queremos fabricar (INPUT) y sacaríamos un programa de pedidos (OUTPUT). El esquema sería el mostrado en la figura que se muestra a continuación y que es comentado a continuación de la misma:

2.3. Manufacturing Resource Planning (M.R.P. II): Planificación de
recursos de fabricación.
En este método surge como una mejora del método MRP. No sólo se trata de minimizar los
costes de gestión de materias primas, sino que también del resto de los recursos.
SISTEMA M.R.P. II

La programación se amplía al conjunto de recursos utilizados. Además, la idea es conectar la
gestión de la producción con otras áreas funcionales de la empresa como la financiera. Ofrece
una visión de producción de empuje (PUSH) en la cual los procesos de fabricación son
empujados desde el inicio (I) de la cadena producción hacia el final (F) de la misma, tal y como
se muestra en la figura mediante las flechas de color azul:

La finalidad del MRP II es proporcionar gestión de recursos así como la coordinación con otras
áreas funcionales mediante el intercambio de datos.

2.4 Just In Time (JIT): Justo a tiempo.
En este método presenta otra visión de producción, una visión de arrastre (PULL) en el cuál la
gestión de producción no desde el principio de los procesos sino que son arrastrados desde el
inicio hasta el final.

METODO CONTABLE

1. Concepto:
Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o pérdidas.

La contabilidad financiera es el área contable que se ocupa de emitir información relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al patrimonio poseído por la empresa en un momento dado y a los resultados generados en cierto período de tiempo. Sobre ella versa esta obra.

Para elaborar esta información, se sigue y aplica un método específico, que engloba y reúne una serie de postulados e hipótesis concernientes a cómo:


– Se captan o perciben los hechos económicos que la entidad realiza. En la observación de la realidad económica prima el principio de dualidad.
– Se valoran las operaciones.
– Se traducen éstas a un lenguaje contable, es decir, cómo se registran contablemente.
– Se obtienen, tras la contabilización de estas transacciones, unos estados sintéticos que contengan, de manera ordenada, datos significativos, que muestren adecuada y fielmente la realidad económica de la empresa. A este proceso se le conoce con el nombre de agregación.
2. Principio de dualidad

Consiste en distinguir en cualquier hecho empírico, al menos, dos elementos que se relacionan entre sí (1). Este principio también es aplicable a los hechos económicos.

Así, la empresa, al captar o percibir cualquiera de las transacciones que realiza, distinguirá, como mínimo, dos elementos que intervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habrá que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la operación (la causa) y al que se considera el empleo o aplicación (efecto). Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camión, los elementos involucrados en esta transacción son: el camión y el dinero, que juegan los siguientes papeles:

EMPLEO O APLICACIÓN <-- ORIGEN O RECURSO
Camión Dinero



Esta forma de captar u observar los hechos económicos no sólo se aplica en contabilidad financiera, sino que es extensible a las restantes áreas contables. De todos modos, hay que advertir que los términos empleo y recurso se usan en contabilidad nacional, mientras que los mismos conceptos en contabilidad financiera se designan como Debe y Haber.

Ya Fray Luca Pacioli, en la obra comentada en el capítulo anterior, se refirió a esta manera de captar la realidad económica al hablar del método de la partida doble.

Es de notar que en una transacción en la que intervienen dos empresas, los elementos que para una de ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la misma operación será registrada en la contabilidad de cada una de estas entidades de forma diferente.

SOFTWARE CONTABLE

¿ Por qué sigue utilizando métodos antiguos para llevar la contabilidad ?

Tanto el contador público como el empleado contable suelen ser reacios al cambio. La razón : la cantidad de información archivada en su viejo software contable. Pero manejar un sistema de contabilidad anticuado e inestable, es similar a tener una bomba de tiempo en sus manos.

Por ello es que usted precisa un sistema contable ágil, con una interfase moderna, velocidad de carga y grabación, eficiencia en el manejo de datos, y una sorprendente facilidad de operación. Esa es la línea de software para estudios contables . La mejor elección para su estudio o empresa. Desde los programas contables clásicos hasta sistemas de gestión para su estudio contable.

Pensado para el contador público que debe procesar grandes lotes de datos y que requiere velocidad y eficiencia. Con la ventaja de poseer numerosos reportes (vistos por pantalla o emitidos por la impresora) que a su vez pueden ser exportados en múltiples formatos, y que le facilitarán las tareas de análisis.

Contabilidad Clásica : El tradicional sistema contable para carga de asientos, y emisión de diario, mayores y balances. Sus características destacadas son :

• veloz pantalla de carga, con manejo vía teclado o mouse, de acuerdo a lo que prefiera el usuario

• velocidad al manejar grandes volúmenes de datos / grabación de asientos / ordenamiento de las bases : gracias a su motor SQL Server, el sistema contable maneja grandes cantidades de información en mínimo tiempo. Mucho más veloz que cualquier otro sistema contable de la competencia.

• multiempresa : ideal para estudios contables que contabilizan a numerosos clientes

• bimonetario

• completo ABM de asientos contables : usted puede, desde la consulta de un movimiento del mayor, acceder al asiento, modificarlo o darlo de baja. Las modificaciones de asientos puede hacerlas en cualquier momento.

• inicio de ejercicio sin haber cerrado (o ajustado) el ejercicio previo

• plan de cuentas alternativo (contabilidad asociada) : Consiste en armar un plan de cuentas paralelo que agrupa, en cada rubro y cuenta, a una o varias cuentas del plan contable utilizado en la contabilidad principal, logrando una diferente exposición de sus saldos. Esto es particularmente útil cuando:

  • Se desean emitir balances acordes a los requerimientos contables de una casa matriz, quizás extranjera,que se maneja con normas distintas a las nacionales.

  • Se tiene un plan de cuentas con demasiados rubros y se desea mostrar saldos de manera resumida (por ejemplo, agrupar sueldos administración, sueldos comercialización, sueldos sucursal nn en una única cuenta de sueldos).

  • Se desea tener una visión global de la empresa, cuando la contabilidad está abierta por proyectos

  • 
    

• asientos automáticos de apertura, cierre y resultados

• asientos modelo

• asientos resumen de ventas, compras, pagos y cobranzas

• definición de tablas y asientos automáticos de ajuste por inflación

• renumeración automática de asientos al momento de imprimir el diario.

• emisión de informes contables clásicos (diario, mayores, balances) e informes adicionales

• previsualización de informes antes de impresión

• exportación de informes a utilitarios (Excel, Word, etc).

Contabilidad Impositiva : El software contable que su estudio precisaba para la registración de comprobantes y la liquidación de impuestos. Sus completas prestaciones lo convierten en un utilitario indispensable a la hora de asentar y liquidar IVA, Ganancias, Ingresos Brutos.

El Sistema de Contabilidad Impositiva se destaca por:

• la posibilidad de manejar tablas de clientes y proveedores,con su propia codificación.

• a cada cliente se le puede asignar su cuenta deudora (deudores por venta, o cuentas particulares como p.ej. deudores por servicio, deudores por mercadería, etc; como usted lo desee llevar), y su cuenta de venta específica (venta de productos propios, venta de servicios, etc, o una única cuenta de ventas)

• a cada proveedor se le puede asignar su cuenta acreedora y su cuenta de compra específica, con las mismas libertades como se detallaron a clientes en el punto previo.

• de esta manera, ya tiene asientos predeterminados para cada cliente y proveedor (p.ej., librería XX que siempre utiliza la cuenta Papeles y útiles), que pueden ser listados o exportados.

• permite doble fecha en compras : fecha real del comprobante y fecha de registración (fecha de DD.JJ.) para documentos recibidos con atraso

• asignación de rubros de actividad a clientes y proveedores, para el posterior armado de liquidaciones de Ingresos Brutos.

• liquidación de Ingresos Brutos Local y Convenio Multilateral, con percepciones, retenciones, saldo a favor por actividad.

• control de correlatividad de comprobantes

• carga datos CAI

• manejo de centros de costos

• Ganancias

• subdiarios IVA Compras e IVA Ventas

• manejo de percepciones y retenciones de IVA, Ingresos Brutos, Ganancias.

• impuestos internos.

• regímenes especiales

• posición de IVA

• exportación IVA, SICORE - integración con sistemas AFIP

• listado anual para Ingresos Brutos

• exportación de informes a utilitarios (Excel, Word, etc)

Sistemas complementarios para la gestión de estudios contables

Gestión Integral Clientes de Estudios Contables : Administre su estudio, realizando la facturación automática de abonos y honorarios, o bien la facturación manual de conceptos. Ingrese los contratos pactados con sus clientes y el sistema los facturará de modo automático. Efectúe la carga de cobranzas, detalle las diferentes formas de pago recibidas. Cuentas corrientes de clientes, cobros y anulación de facturas, etc.

Agenda Profesional : Una potente base de datos que no sólo le brinda información total de consulta sobre sus clientes (dirección, teléfono, situación IVA, CUIT, etc); le permite además, la gestión de trabajos a clientes, controlando las horas insumidas, y detallando los responsables asignados. Ideal para quienes facturen por horas. Los datos generados sirven para la posterior facturación de los mismos

TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS SOFTWARE

.

Valuación y registro
Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física que se tiene para ser utilizado en la producción o suministro de bienes o servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la administración de la entidad. Un activo es un recurso:

1. Controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, y
2. Del que se espera obtener, en el futuro, beneficios económicos para la entidad.

Se ha de reconocer un activo intangible en los estados financieros, cuando.

1. Es probable que los beneficios económicos futuros, que se han atribuido al mismo, lleguen a la empresa, y
2. El costo del activo pueda ser medido de forma fiable.

Definiciones

* Amortización: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo intangible entre los años de su vida útil estimada.
* Desarrollo: es la aplicación de los resultados de la investigación a un plan o diseño en particular para la producción de materiales, productos, métodos, procesos o sistemas nuevos o sustancialmente mejorados, antes del comienzo de su producción o uso comercial.
* Investigación: es el estudio original y planificado, emprendido con la finalidad de obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos.

Caracteristicas que debe cumplir un bien para ser considerado como activo intangible.
Los párrafos 10 – 17 de la NIC 38, menciona tres características esenciales:

1. Identificabilidad:

Un activo intangible puede ser identificado claramente y de manera separable, siempre que la empresa pueda alquilarlo, venderlo, cambiarlo o distribuir los beneficios económicos futuros, atribuibles a tal activo.
2. Control

Una empresa controlará un determinado activo siempre que tenga el poder de obtener los beneficios económicos futuros que procedan de los recursos subyacentes en el mismo, y además pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios. En lo que concierne, una empresa puede controlar sus beneficios futuros si los tiene protegidos con las leyes que son exigibles ante la justicia.-
3. Beneficios económicos futuros.

Entre los beneficios que pueden proceder de un activo intangible se incluyen los ingresos procedentes de la venta de productos o servicios, los ahorros de costos y otros rendimientos que se deriven del uso del activo por parte de la empresa.

Reglas de valuacion.

1. Software adquirido

Cuando el software es adquirido por la empresa, la medición debe hacerse a su costo histórico de adquisición.
El costo histórico de adquisición comprende su precio de compra incluyendo los aranceles o los impuestos que gravan la adquisición y que no sean recuperables por parte de la empresa, y todos los desembolsos directamente atribuibles a la preparación del activo para el uso al que va destinado.
2. Software desarrollado

Cuando el software es desarrollado internamente, la medición inicial debe hacerse a su costo de producción, es decir, la suma de los desembolsos incurridos, desde el momento en que el momento cumple las condiciones para su reconocimiento.

b.1. Técnicamente, es posible completar la producción del activo intangible, de forma que pueda estar disponible para su utilización o su venta.

b.2. Su intención de completar el activo intangible en cuestión, para usarlo o venderlo.

b.3. Su capacidad de utilizar o vender el activo intangible.

b.4. La forma en que el activo vaya a generar probables beneficios económicos en el futuro.

b.5. La disponibilidad de recursos técnicos, financieros o de otro tipo para completar el desarrollo.

b.6. Su capacidad para evaluar, de forma fiable, el gasto atribuido al activo intangible durante su desarrollo.
3. Amortización De Los Activos Intangibles

c.1. Amortización.

Según la NIC- 38 en su párrafo 79 establece la vida útil de un activo intangible no puede exceder de veinte años, contados desde el momento en que el elemento está disponible para el uso al que va destinado, lo cual se justifique técnicamente.

Para establecer la vida útil de un activo intangible, es necesario considerar muchos factores tales como:

1. El uso esperado del activo por parte de la empresa, así como si el elemento podría ser gestionado de forma eficiente por otro equipo distinto;
2. Los ciclos típicos de vida del producto, así como la información pública disponible sobre estimaciones de la vida útil, similares de activos que tenga una utilización parecida;
3. La incidencia de la obsolescencia técnica, tecnológica o de otro tipo;
4. La estabilidad de la industria en la que se va a operar el activo, así como los cambios en la demanda de mercado para los productos o servicios fabricados con el elemento en cuestión.

Asimismo, dada la experiencia actual de los cambios rápidos en la tecnología, tanto los programas computarizados como la obsolescencia tecnológica, por lo tanto su vida útil es corta.

Por lo que establecer la vida útil de un software se debe de tomar en cuenta los cambios a que se hace referencia en el párrafo anterior, ya que constantemente se están desarrollando nuevos programas y/o mejorando los ya existentes, actualizando las versiones de los que se encuentran en el mercado, lo que vuelve obsoletos o deficientes a los programas que se están utilizando. Por lo que se considera que la vida útil de éstos se pueden estimar en períodos muy cortos de tiempo, esto debido a la incidencia ocasionada por la obsolescencia técnica.

c.2. Método de Amortización

El método de amortización utilizado debe reflejar el patrón de consumo y de utilización, por parte de la empresa, de los beneficios económicos derivados del activo; si esto no puede ser determinado de forma segura, debe adoptarse el método lineal de amortización (línea recta). La cuota de amortización calculada deber ser cargada como gasto del período.

Es de señalar, que tanto el período como el método de amortización utilizados deben ser objeto de revisión como mínimo, al final de cada período contable, con el objeto de efectuar las modificaciones necesarias, en el período y en el método de amortización, por los efectos que se produzcan en las cuotas de amortización del período en el que se detecten y en los posteriores, los cuales deben ser tratados como cambios en las estimaciones contables, según lo establecido en la NIC 8.

Registro contable

1. Tratamiento por punto de referencia

Según la NIC 38, el reconocimiento por punto de referencia se refiere al registro del intangible a su costo menos la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumulado que le hayan podido afectar.

Pda. No. x1

IVA Crédito Fiscal $ xx

Activos intangibles x

Softwares

Efectivo $ xxx

V/ registro inicial por la adquisición

De software

Pda. No. X2

Gastos de administración $ xx

Amortización del software

Gastos de venta xx

Amortización del software

Amortización acumulada $ xxx

Software

V/Registro del gasto por amortización
2. Tratamiento Alternativo Permitido

Este se aplica al activo después de haberlo reconocido por su costo de adquisición o producción, este tratamiento se hará tomando en cuenta un mercado activo.

Tras el reconocimiento inicial los elementos de los activos intangibles deben ser contabilizados por sus valores revaluados, esto significa que deben ser llevados contablemente menos la amortización acumulada y cualquier pérdida acumulado por deterioro del valor de activo. Con posterioridad a la revaluación.

En lo que respecta a los software el tratamiento alternativo no tendría mayor aplicabilidad, ya que debido a los avances tecnológicos, la vida útil de estos es cada vez más corta, pues son utilizados por cortos períodos y luego van cayendo en obsolescencia y es necesario adquirir un nuevo software o hacer ajustes bastante drásticos al desarrollado para acoplarte a lo que se requiere en ese momento.

Caso Practico

A continuación se plantean los registros de las diferentes razones que se pueden generar en la contabilización de un software:

1. Contabilización Como Gasto

Se da cuando el software es desarrollado por la empresa, según la NIC 38, párrafo 42 establece que los desembolsos de la fase de investigación deben reconocer como gastos del período en el que se incurran, debido a que en la fase de investigación la empresa no puede demostrar que exista activo intangible alguno que pueda generar beneficios en el futuro.

El registro a efectuar por esta operación sería:

Pda. No. x

Gastos de investigación $ xxx

Software

Efectivo $ xxx

V/Registro de gastos incurridos en la

Investigación de mercado para el desa-

rrollo del software para el departamento x.


2. Contabilizacion De La Adquisición De Un Software

Los registros contables a desarrollar por dicha operación son los siguientes:

* Para efectuar la contabilización del Software al monto reconocido inicialmente.

Pda. No. x

IVA CREDITO FISCAL $ xxx

ACTIVOS INTANGIBLES $ xxx

Software

BANCOS $ xxx

Bancos Cuentas Corrientes

V/Registro de la adquisición del

Software XXX.

* Registro de la Amortización del Costo del Software

Pda. No. x

GASTOS $ xxx

Amortización

AMORTIZACIÓN ACUMULADA $ xxx

Software

V/Reconocimiento de la amortización

Mensual del Software XXX.

1. Contabilización De Un Software Desarollado

Se registran todos los desembolsos realizados durante el desarrollo, los cuáles forman parte del costo del Activo los cuáles serán capitalizados y se reconocerán hasta el momento en el cual esté concluido el proceso de desarrollo del software.

Los registros contables a desarrollar por dichas operaciones son los siguientes:

Pda. No. x

CARGOS DIFERIDOS $ xxx

Software desarrollado

BANCOS $ xxx

Bancos Cuentas Corrientes

V/Costos incurridos durante el

Desarrollo del Software XXX.

Pda. No. X .2

Activos Intangibles $ xxx

Software desarrollado

Cargos Diferidos $ xxx

Software desarrollado

V/ Para registrar el software al monto

De desarrollo, como activo intangible.

Pda. No. x – 3

Gastos $ xxx

Amortización del software

Amortización acumulada $ xxx

Software

V/Reconocimiento de la amortización

Mensual del software
2. Contabilización De Un Software Arrendado

d.1. Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendatario.

Al inicio del arrendamiento financiero, éste debe reconocerse, en el balance de situación general del arrendatario, registrando un activo y un pasivo del mismo importe, igual al valor razonable del bien alquilado, o usará, será la tasa de interés implícita en el arrendamiento, si se puede determinar, de lo contrario será la tasa de interés incremental, de los préstamos del arrendatario.

Ejemplo: Por medio de un contrato de arrendamiento financiero se adquiere un lote de computadoras y un software contable, para el procesamiento y generación de información contable de la empresa, arrendataria "X", el contrato estima cuotas de $ 250.00 a una tasa del 12 % por un año.

VA = CUOTA ì (1 + i )n - 1ü

* i ( 1 + i )nþ

Donde:

A: Valor actual ?

i: Tasa de interés 12 % Î 0.95 % mensual

n: Período de pago 1 año

R: Renta ordinaria $ 250.00

Cálculo de la cuota

VA = 250.00 ì (1 + 0.0095 )12 - 1ü VA= $ 2,822.68

î i ( 1 + 0.0095 )12 þ

Pda. No. x

Activos Adquiridos en Arrendamiento $ 2,822.68

Arrendamiento financiero $ 2,822.68

Equipo de computo

Software contable

Obligaciones por arrendamiento $ 2,822.68 Arrendamiento financiero

Empresa "Y" $ 2,822.68

V/ del registro del contrato de arrendamiento

Financiero celebrado con la empresa

Arrendadora "Y".

Es importante mencionar que el valor registrado en la cuenta "Obligaciones por arrendamiento" representa tanto la obligación a largo plazo en la proporción respectiva, este tipo de transacciones se deben contabilizar y presentar de acuerdo con su significado financiero esencial, y no solamente en consideración a su forma legal.

Cuotas De Arrendamiento

Cada una de estas cuotas constituyen respectivamente las cargas financieras o intereses por la utilización del tipo de financiamiento que presenta el arrendamiento financiero, y la redacción de la deuda; esto implica que cada una de las cuotas del arrendamiento han de ser divididas en dos partes que representan respectivamente las cargas financieras y la redacción de la deuda. El registro contable es el siguiente:

Partida No. X

Obligaciones por arrendamiento $ 223.18

Arrendamiento financiero $ 223.18

Empresa "Y"

Efectivo $ 223.18

V/ del pago de una cuota de arrendamiento

Financiero en que se adquirió un lote de

Computadoras y un software contable.

Partida No. X

Crédito Fiscal IVA $ 3.49

Gastos Financieros $ 26.82

Intereses $ 26.82

Efectivo $ 30.31

V/ de los intereses por arrendamiento

Financiero, inmersos en la cuota de

Arrendamiento pagada.

Depreciacion

Para el arrendatario fiscalmente la depreciación no es aceptada como un gasto deducible que reduzca el impuesto sobre la renta a pagar; en cambio el gasto por el pago de cuotas a que da lugar el arrendamiento financiero si puede ser deducible.

La política de depreciación para activos arrendados debe ser coherente con la seguida para el resto de activos depreciables que se posean, y sino existe razonable certeza de que el arrendamiento obtendrá la propiedad del termino del plazo de arrendamiento, el activo debe depreciarse totalmente en el menor período de vida útil o en el plazo del arrendamiento, según cual sea menor.

En caso de que exista razonable certeza de que se obtendrá al finalizar el plazo del arrendamiento, entonces se debe depreciar en y durante la vida útil del activo.

Partida No. X

Gastos de Administración $ 80.00

Gastos de Venta 120.00

Depreciación de activos en arrendamiento

Depreciación acumulada $ 160.00

Activos en arrendamiento $ 160.00

Amortización acumulada 40.00

Activos en arrendamiento $ 40.00

V/ del registro del cargo de depreciación

de las computadoras y el software

adquiridas en Arrendamiento financiero.

d.2. Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros del Arrendador.

Según la Norma Internacional de Contabilidad (NIC – 17)

Concepto de arrendador:

* Se llama así a la persona natural o jurídica, quien conoce el uso o goce de una cosa ejecutada la obra o presta el servicio.

Párrafo No. 28

Los arrendadores deben reconocer los Activos que mantienen en Arrendamiento Financiero dentro del balance de situación general y presentarlos como una partida por cobrar, por un importe igual al de la inversión neta en el arrendamiento.

Caso practico

Registros iniciales

Partida No. 1

Deudores por arrendamiento $ 1,000.00

Financiero

Empresa "X"

Activos por arrendamiento $ 1,000.00

Financiero

V/registro de activos en arrendamiento.

Partida No. 2

Efectivo $ 253.49

Deudores por arrendamiento $ 223.18

Empresa "X" $ 223.18

Débito Fiscal 3.49

Productos Financieros $ 26.82

Arrendamiento Financiero

V/registro de la primera cuota

amortización de capital e intereses.

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» Control de Accesos a la Aplicación AMCONTA

Para comenzar a trabajar con nuestra contabilidad se le presenta una ventana donde se controla el acceso de cada usuario. Estos accesos son completamente mantenibles y modificables desde dentro del programa, por parte del administrador. Para ello se ha desarrollado una opción de gestión de usuarios donde se pueden establecer distintos grupos de usuarios, sus permisos específicos para cada opción del programa e incluso adjudicar las empresas a las que puede, o no, acceder cada usuario.

» Mantenimiento Multiempresa, se pueden crear tantas empresa como se desee

La filosofía de nuestros programas siempre incluye la posibilidad de trabajar con varias empresas simultáneamente. Para ello se pueden crear ilimitadas empresas. Debemos activar aquella con la que deseemos trabajar en cada momento. El programa de contabilidad añade a esta funcionalidad la capacidad de mantener todos los ejercicios contables que se deseen de una misma empresa.

» Configuración adaptable a las necesidades contables de la empresa

Toda la información que se maneja a través de AMCONTA incluye la posibilidad de personalización. Para ello, se han desarrollado las opciones oportunas de parametrización de datos. Mediante estas opciones podemos definir la información de los informes y tablas de gestión fiscal, de tal manera que ante posibles cambios, sólo con reflejarlos en los parámetros correspondientes, podemos adaptarnos a los nuevos modelos. Además se incluye la posibilidad de automatización del trabajo. Por ejemplo, podemos indicar cuales serán las cuentas de IVA por defecto, las de gastos e ingresos, la de regularización, las cuentas de efectos y un largo etc.

» Mantenimiento del Diario de Movimientos

El libro diario es fácil e intuitivamente mantenible. Para ello se ha desarrollado una ventana completa aunque no compleja de usar, con múltiples accesos y funciones de utilidad, que le agilizarán la introducción de asientos.

» Contabilización y Registro de Facturas (IVA)

La contabilización de las facturas se lleva a cabo de forma automática y transparente al usuario. La información que requiere está estructurada de tal forma que recoge toda la información necesaria, sin sobrecargar al usuario a la hora de introducir una factura.

» Creación de Asientos Tipo, totalmente personalizable

Entre otras muchas funciones destaca la generación de asientos predefinidos. Otra forma de facilitar y agilizar la contabilización de nuestra empresa.

» Mantenimiento de Efectos

Se lleva a cabo una gestión total de los efectos comerciales.

» Informes

Los informes son una parte fundamental de nuestro trabajo. La gestión de informes que realiza AMCONTA incluye un filtro para cada informe donde podemos indicar cualquier condición. Los resultados obtenidos podemos imprimirlos o exportarlos a ficheros para trabajar con ellos.

De la opción de informes destaca una gestión de análisis de balances y estadísticas mediante las que analizamos la situación de la empresa en cada momento.

Una muestra de filtro de datos para la generación de un informe la podemos ver a continuación.

» Emisión del Modelo Fiscal 347, entre otros

Mostramos aquí una prueba del modelo 347, aunque la gestión fiscal es muy completa, de tal modo que incluye la mayoría de modelos fiscales útiles para la gestión de una empresa (131, 310, 311, 300, 320, 390, 110, 130, 111, 190, 115, 180 y 347).

» Importación de Datos de Versiones Anteriores

El usuario que trabaje con nuestra contabilidad para MS-DOS y desee actualizarse a Windows, lo hará sin problema, gracias a las utilidades de exportación e importación de datos de las versiones anteriores. Existen también procesos de traspaso, importación y exportación desde otros formatos de archivos.

Si lo prueba, le garantizamos que no se arrepentirá de ello.

UTILIDADES AM CONTA

* ACTUALIZACIONES
* AYUDA AMCONTA


DIARIO DE MOVIMIENTOS
Diario de Movimientos
» La introducción ágil e intuitiva de asientos contables.
EFECTOS
Efectos
» Posibilidad de gestión de cartera extracontable.
FACTURAS
Facturas
» Control desde este formulario de las distintas modalidades de factura.
MODELO 300
Modelo 300
» Módulo fiscal plenamente integrado en la contabilidad.

Características generales de la aplicación AMCONTA

* Multiempresa: Gestión simultánea de ilimitadas empresas y ejercicios.
* Totalmente adaptado al P.G.C.E.
* Enlaza con Facturación, recuperando toda la información contable generada por AMGESCO.
* Plan Contable Incorporado.
* Balances Normal y Abreviado.
* Balance de Situación.
* Cuenta de PPYGG configurable.
* Ficha de Amortización.
* Estimación Objetiva.
* Gestión de Efectos.
* Permite mantener abiertos tantos ejercicios y años como se deseen, realizando el asiento de apertura y/o cierre cuando desee el usuario. Libre Definición del Año Contable.
* Genera Asiento de Apertura y Cierre.
* Introducción Automática del IVA.
* Fácil Punteo de Asientos en pantalla.
* Control de Asientos Descuadrados.
* Centro de Costes.
* Contabilidad en Euros y/o Pesetas.
* Ayuda en Línea.
* Estadística y análisis de balances.